Privacy and personal data protection policy

Qui sommes-nous ?

Le présent site internet, est exploité par SA Jules Tournier, Allée Jacques Bonneville 81200 Mazamet qui est le responsable de traitement des données à caractère personnel susceptibles d’être collectées auprès de vous sur le site internet aux fins décrites ci-dessous.

Nous vous invitons à lire attentivement la présente politique de confidentialité pour connaître les conditions de traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre site internet. Veuillez noter qu’elle peut être mise à jour à tout moment. La date de la mise à jour la plus récente apparaîtra sur cette page. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.

Informations que nous collectons sur vous

En fonction des services qui sont fournis par notre site internet et que vous utilisez, vos choix et la configuration de votre terminal (en particulier relativement aux cookies et autres trackers), les données à caractère personnel vous concernant collectées et traitées par Jules Tournier sont notamment :

Lorsque vous utilisez notre site internet, vous pouvez être amené(e) à nous fournir volontairement des données à caractère personnel, y compris votre nom de famille, votre prénom, votre adresse physique, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos préférences et centres d’intérêt, et toutes les coordonnées nécessaires pour répondre à toute demande ou résoudre toute réclamation de votre part.

Lorsque vous consultez notre site internet, notre serveur collecte automatiquement diverses informations générées par le navigateur ou l’appareil, y compris, notamment : le nom de domaine ; l’adresse IP ; les date, heure et durée de votre visite ; le type de navigateur, le système d’exploitation et les pages consultées.

Nous n’utilisons pas ces données collectées automatiquement pour essayer de vous identifier, et n’établissons pas de corrélation avec les données à caractère personnel détaillées ci-dessus que vous nous fournissez.

Finalités des traitements de vos données à caractère personnel

Vous trouverez ci-après une vue d’ensemble des finalités des traitements de vos données à caractère personnel par nos services et les raisons pour lesquelles leur traitement nous est nécessaire.

Les données à caractère personnel qui nous sont indispensables pour réaliser les finalités susmentionnées sont signalées par un astérisque sur les différentes pages du site internet où elles sont collectées. Si vous choisissez de ne pas remplir ces champs obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter vos demandes et/ou de vous fournir les produits et services demandés. Les autres données à caractère personnel sont purement facultatives et nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer notre communication et nos services en conséquence. Des informations complémentaires sur les finalités et la base juridique de cas d’activités de traitement spécifiques sont présentées ci-dessous.

Communication et Transfert des Données à caractère personnel

Nous pouvons le cas échéant mandater des prestataires de services tiers (qui agiront conformément à nos instructions) pour nous aider à vous fournir des informations, produits ou services, à diriger et à gérer nos activités, ou à gérer et améliorer notre site internet. Dans un tel cas, ces tierces parties peuvent avoir besoin d’accéder à vos données à caractère personnel.

Nous pouvons aussi communiquer vos données à caractère personnel à des tierces parties dans le cadre de toute vente réelle ou potentielle de notre société ou de tout actif nous appartenant auquel cas les données à caractère personnel que nous détenons sur nos utilisateurs pourront être celles des actifs cédés.

Nous répondrons également aux demandes d’informations si la loi nous y oblige, ou si une telle divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou nous mettre en conformité avec une procédure judiciaire, une décision de justice, une demande d’un régulateur ou toute autre procédure judiciaire à notre encontre. 

Conservation de vos Données à caractère personnel

En règle générale, nous ne conservons vos données à caractère personnel que pour la durée nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée strictement nécessaire pour gérer la relation avec vous.

Cependant, nous conserverons vos données à caractère personnel à des fins de prospection pendant 36 mois à compter de la date de la dernière interaction entre nous si vous n’êtes pas un client et tant que nous restons en contact avec vous au travers de nos activités commerciales si vous êtes client, à moins que vous vous y opposiez lorsque vous recevez l’un de nos messages de prospection.

Les adresses IP collectées à des fins de sécurité ne seront pas conservées pendant plus de 7 jours.

Enfin, les journaux de connexion qui sont collectés seront conservés à condition que vous y consentiez, à l’aide des cookies et d’autres trackers utilisés sur notre site, pendant une durée qui ne saurait excéder 12 mois conformément aux lois et réglementations applicables. Pour plus de détails, se référer à la section « Cookies » ci-dessous.

Il est possible que nous devions conserver vos données à caractère personnel sous forme d’archive au-delà de la durée indiquée ci-dessous pour nous conformer aux obligations légales qui nous incombent ou si cela est nécessaire compte tenu de la prescription applicable, pour faire valoir un de nos droits.

Une fois que vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au titre des finalités ou à des fins d’archivage pour satisfaire à nos obligations légales ou pour la prescription, nous veillons à ce qu’elles soient soit complètement détruites ou anonymisées.

Liens Externes

Le site internet peut contenir des liens vers des sites tiers. Comme Jules Tournier n’exerce pas de contrôle sur ceux-ci, il n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de protection des données, nous vous encourageons donc à vérifier les politiques de ces sites tiers en matière de protection des données. Cette politique s’applique uniquement aux données à caractère personnel collectées par notre site internet ou dans le cadre de nos activités.

Vos droits

Conformément au droit applicable, vous bénéficiez des droits suivants s’agissant de vos données à caractère personnel :

• Obtenir une copie de vos données à caractère personnel ainsi que des informations sur les modalités de traitement de ces et sur leur base juridique ;
• Rectifier des données à caractère personnel erronées (y compris le droit de compléter des données à caractère personnel incomplètes) ;
• Effacer vos données à caractère personnel ;
• Restreindre le traitement de vos données à caractère personnel lorsque :

L’exactitude des données à caractère personnel est contestée ;

Le traitement est illicite mais vous vous opposez à l’effacement de vos données à caractère personnel ;

Nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel mais elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;

• Demander la portabilité de vos données à caractère personnel dans un format lisible par une machine pour une tierce partie (ou pour vous) si notre traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat qui avait été conclu avec vous ;
• Donner des instructions générales ou spécifiques sur les modalités de traitement et d’utilisation de vos données à caractère personnel après votre décès.
• Retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (si ce traitement repose sur votre consentement) sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;
• Vous opposer au traitement à des fins de prospection ;

Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale en charge de la protection des données, la CNIL 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France.

Pour exercer ces droits, veuillez-nous contacter à l’aide des coordonnées figurant ci-dessous, rubrique “Coordonnées”. Veuillez noter que nous pouvons vous demander une preuve d’identité. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les délais applicables.

Cookies

Un cookie est un petit fichier qui peut être placé sur le disque dur de votre appareil ou sur le serveur d’un site internet. Nous utilisons des cookies pour obtenir certaines informations collectées automatiquement décrites ci-dessus. Vous n’êtes pas obligé d’accepter un cookie, et vous pouvez choisir quel cookie accepter en modifiant les paramètres de votre navigateur de sorte qu’il n’accepte pas les cookies. Pour modifier ces paramètres, accédez au menu « Options » ou « Préférences » de votre navigateur.

Types de Cookies que nous utilisons

Nous utilisons sur notre site internet plusieurs types de cookies à des fins différentes : ces cookies sont connus sous l’appellation de cookies strictement nécessaires ou cookies de performance, et cookies fonctionnels.

Cookies strictement nécessaires : ce sont les cookies qui sont essentiels pour effectuer une action que vous demandez. Si vous refusez les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur, nous ne pouvons garantir le plein fonctionnement de notre site internet pendant votre visite.

Cookies de performance : ce sont les cookies utilisés pour améliorer notre site internet, par exemple pour des analyses qui nous permettent de savoir comment notre site internet est utilisé et où apporter des améliorations. Ces cookies sont utilisés pour collecter des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent notre site internet. Ces informations sont collectées sous une forme anonyme et comprennent le nombre de visiteurs, leur provenance et les pages qu’ils ont consultées.

Cookies fonctionnels : ces cookies améliorent la performance et la fonctionnalité de notre site internet. 

Gestion et Suppression des Cookies

Afin de contrôler l’utilisation des cookies sur notre site internet, nous avons mis en place un outil qui vous est proposé lorsque vous accédez à notre site internet et qui vous invite à configurer les différents cookies dont vous avez autorisé l’installation.

Si vous refusez les cookies, nous ne mettrons plus d’autres cookies sur votre appareil, sauf les cookies « fonctionnels » (y compris, notamment un cookie permettant de mémoriser le fait que vous ne voulez pas que des cookies soient installés lorsque vous consultez le site internet).

Veuillez toutefois noter que si vous choisissez de supprimer ou de refuser certains cookies, cela affectera certaines fonctionnalités ou services sur notre site internet. 

Information aux candidats sur la protection de la vie privée et protection des données personnelles lors de la soumission d’une candidature.

Jules Tournier accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel de ses candidats.

Par « données personnelles », nous entendons toutes informations collectée ou reçues par Jules Tournier permettant de vous identifier de manière directe ou indirecte, telles que définies par le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 et décrites ci-après.

Cette information précise la nature de vos données personnelles, l’utilisation que nous en faisons, ainsi que vos droits afférents à cette utilisation. Elle a pour objet de vous garantir transparence et sécurité sur la manière dont Jules Tournier traite vos données personnelles.

1. Pourquoi collectons-nous et traitons-nous vos Données Personnelles ?

Jules Tournier collecte et traite vos données personnelles pour les finalités et sur les bases juridiques suivantes :

2. Quels types de Données Personnelles traitons-nous ?

Nous ne traitons que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies, telles que décrites à la section 1.

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous nous adressez votre curriculum vitae en ligne et/ou en version papier ou lorsque vous présentez votre candidature de manière indirecte, par exemple par l’intermédiaire d’une agence de recrutement ou d’un chasseur de têtes, et plus généralement tout au long des processus de recrutement Jules Tournier.

Les catégories de données personnelles vous concernant que nous pourrions être amenés à traiter dépendent des finalités du traitement telles que décrites à la section 1. Il s’agit notamment des catégories suivantes :

• données relatives à votre état civil et votre identité, telles que : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email ;
• données relatives à vos études et votre parcours professionnel, telles que : CV, formation, expérience professionnelle, compétences, références, distinctions ;

Jules Tournier utilise les méthodes et techniques de recrutement suivantes :

• diffusion d’annonce,
• Cvthèques
• Prestataires en recrutement
• CV papier, digitalisé
• Entretien téléphonique, face à face

Nous ne collectons que les données personnelles qui nous sont nécessaires au traitement de votre candidature. Celles signalées par un astérisque sur les formulaires de collecte de données en ligne. En l’absence de ces données obligatoires, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature.

Dans ce cas, Jules Tournier se réserve le droit de vous contacter afin de collecter les informations manquantes.

3. Qui a accès à vos Données Personnelles ?

Les personnes suivantes peuvent être destinataires de certaines données personnelles concernant les salariés :

• les membres des services des ressources humaines, des relations sociales et de la paie,
• les salariés en charge des services généraux,
• les responsables hiérarchiques des salariés,
• les prestataires de services intervenant dans le cadre de la gestion du personnel, notamment les prestataires spécialement chargés de la gestion de la paie ou les conseils de la société,

Certaines données personnelles peuvent être communiquées :

• à des tiers, dans l’intérêt légitime de la Société, à moins que les droits et intérêts légitimes des personnes concernées ne prévalent,
• avec le consentement des personnes concernées,
• en cas d’obligation légale.

4. Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?

Jules Tournier prend des mesures raisonnables afin d’assurer la protection de vos données personnelles contre tout accès non autorisé et utilisation illicite de celles-ci, ainsi que contre toute perte, destruction, ou dommages dont elles pourraient faire l’objet. Jules Tournier recourt à des mesures physiques, logiques et techniques.

5. Vos Données Personnelles sont-elles susceptibles d’être transférées ?

Vos données personnelles (telles que décrites à la section 2) sont susceptibles d’être transférées à des tiers prestataires de services, pour les finalités listées à la section 1 ci-dessus.

Le traitement des données personnelles qui est opéré inclut notamment : l’organisation, la lecture, la saisie, l’adaptation ou la modification, l’extraction, l’utilisation, la communication, l’effacement et la destruction de vos données personnelles une fois le délai de conservation expiré.

6. Pendant combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Jules Tournier conserve vos données personnelles pour une période maximum de 2 ans suivant le dernier contact intervenu entre Jules Tournier et vous.

Ce délai nous permet de réévaluer votre candidature si un poste adapté se libère et si Jules Tournier estime qu’il serait susceptible de vous intéresser. À l’issu de ce délai, vos données personnelles sont effacées à moins que, avec votre accord, nous conservions vos données personnelles pour une période plus longue afin de vous proposer d’autres opportunités professionnelles au sein de la société Jules Tournier.

7. Quels sont vos droits ?

Vous disposez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur chacun de ces droits :

Retrait du consentement. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement dans les cas où le traitement repose sur votre consentement. Le retrait de votre consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Accès. Vous pouvez nous demander de vous confirmer si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, de vous préciser les spécificités du traitement, d’avoir accès à ces données et de vous en procurer une copie.

Rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter des données personnelles qui seraient inexactes ou incomplètes.

Effacement. Vous pouvez nous demander d’effacer vos données personnelles dans les cas suivants : si elles ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles avaient été collectées ; si vous retirez votre consentement ; si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles ; si vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou afin de respecter une obligation légale.

Toutefois, nous ne sommes pas tenus de répondre à votre demande lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

Limitation. Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles (par exemple, de conserver vos données personnelles, sans toutefois les utiliser) dans les cas suivants : l’exactitude de vos données personnelles est contestée ; leur traitement est illicite mais vous ne voulez pas qu’elles soient effacées ; elles sont encore nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ; pour vérifier l’existence de motifs impérieux suite à l’exercice de votre droit d’opposition.

Nous pouvons continuer à utiliser vos données personnelles suite à une demande de limitation, dans les cas suivants : lorsque nous avons votre consentement ; en vue de la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ; ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale.

Portabilité. Vous pouvez nous demander de vous fournir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine, ou vous pouvez nous demander de les transférer au même format directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement repose sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat passé avec vous et que le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Droit d’opposition au traitement justifié par un intérêt légitime. Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur un intérêt légitime, vous avez néanmoins le droit de vous opposer à ce traitement. Si vous exercez ce droit, nous devrons cesser ce traitement à moins que nous puissions démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Vous avez enfin la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Mise à jour de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de prendre en compte les modifications de la loi et/ou de nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel.

Contact information

If you have any questions regarding this Privacy Policy or if you wish to exercise any of your rights, please contact us at the following address : a.flourens@jules-tournier.com.

We have a data protection officer who can be contacted at the following coordinates: a.flourens@jules-tournier.com.

Last update : mai 03 2021